Inclusiecoördinator Studenten

Functie

Dit zijn jouw belangrijkste taken:

• je coördineert, implementeert en optimaliseert de ReFlex-werking;
• je informeert en adviseert studenten met specifieke ondersteuningsbehoeften via een intake en een eventueel opvolggesprek;
• je voert de operationele organisatie van de statuut-aanvragen uit: uitwerking en aanpassingen aanvraagprocedure voor studenten, beoordeling attesten, assessment-gesprekken, opvolging en evaluatie van de uitvoering redelijke aanpassingen;
• je voert de administratieve en praktische organisatie van de onderwijs- en examenmaatregelen uit;
• je communiceert en gaat in overleg met de faculteiten, interne en externe diensten inzake ReFlex maatregelen;
• je ontwikkelt en zorgt samen met de verschillende subteams voor specifieke ondersteuningsinitiatieven voor studenten met als doel het studentenwelzijn en studierendement te verhogen;
• je ontwikkelt en zorgt mee voor ondersteuning en professionalisering van docenten en medewerkers van Studiebegeleiding;
• je doet aan expertise-opbouw en deling via Steunpunt Inclusief Hoger Onderwijs en andere partners;
• je deelt kennis en expertise door deelname aan interne en externe werkgroepen en vergaderingen over studiebegeleidingstopics en inclusie/ReFlex;
• je werkt mee aan nieuwe ontwikkelingen binnen studiebegeleidingstopics en inclusie/ReFlex.

Voor deze functie zal campus Etterbeek je thuisbasis worden.

Jouw profiel

Aan dit team van Studiebegeleiding wensen we nu een Inclusiecoördinator voor studenten toe te voegen. De Inclusiecoördinator Studenten coördineert en zorgt mee voor een inclusieve uitrol van specifieke ondersteuningsbehoeften van studenten. Hij/Zij implementeert een doordacht inclusiebeleid en een beleid rond redelijke flexibele aanpassingen (ReFlex). Hij/Zij zorgt mee voor een operationele organisatie van inclusieve en ReFlex-maatregelen en voor welzijns- en studierendementsverhogende acties voor studenten met specifieke ondersteuningsbehoeften, ook via ondersteuning en professionalisering van docenten en (studiebegeleidings)medewerkers.

Wat verwachten wij van jou?

• we zoeken iemand met een academisch masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring;
• je hebt ervaring met ondersteuning van studenten met specifieke ondersteuningsbehoeften ;
• je hebt ervaring met coördineren, optimaliseren en uitvoeren van processen ;
• je hebt voeling met de leefwereld van studenten en een hart voor studenten ;
• je bent vertrouwd met de academische wereld en hebt ee goede kennis van de regelgeving in het hoger onderwijs;
• je hebt een analytisch denkvermogen: je kan informatie snel verwerken en werkt oplossingsgericht;
• je bent vlot en punctueel in het gebruik van studentadministratiesystemen ;
• je hebt uitstekende verbale en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en het Engels;
• je vaardigheden in het gebruik van courante pc-toepassingen (MS Office) zijn zeer goed;
• je kan goed omgaan met mensen . Je houdt ervan om een adviserende en begeleidende rol op te nemen;
• je hebt zin voor verantwoordelijkheid en initiatief;
• je kan een visie onderbouwen en uitdragen en vertalen naar concrete acties ;
• je werkt zelfstandig en bent organisatorisch sterk in plannen, uitvoeren, monitoren en als nodig bijsturen van taken;
• je werkt graag in teamverband en bent collegiaal ;
• je bent flexibel en kan je aanpassen aan wijzgende omstandigheden en verschillende persoonlijkheden;
• je bent veerkrachtig en stressbestendig . Je kan omgaan met weerstand en tegenslag;
• je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie ;
• je voelt je betrokken bij (het succes) van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van professionale, kwaliteitsvolle studentenbegeleiding om het VUB-project mee te realiseren

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 7 of graad 8

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken ;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar;
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordelige sportmogelijkheden , een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques ;
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.